Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Schulbüro für 15-20 Stunden/Woche, Arbeitszeit ca. 7:30-11:30 Uhr.
Zu den Aufgaben zählen u. a.:
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtags
- weitere administrative Aufgaben im Schulalltag
Wir wünschen uns:
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit





